начать с банального тайм-менеджмента. и выяснить, какова его картина успеха - пусть опишет ситуацию, в которой Вы сделали то, что он ждет.

я могу только очень примитивно. Если человек говорит "хочу, чтобы был порядок", стоит выяснить, как он этот порядок понимает. Человек подробно описывает идеальную картину порядка в его понимании и скажем условно, уборщица далее приводит его дом в соответствие с этим образом. Научно я объяснять не умею, живу я так))

сфера тайм-менеджмента. Для начала можно посмотреть рекомендации Г.Архенгельского например в ТаймДрайве (есть на инфананте)

бумага+ручка :-)

можно ещё аутлук. этого достаточно точно.

Дальше уже более детальное управление временем. Насколько понял из поста, нужно только применение принципов, т.е. т.н. Life Management. Спец программы нужны только для хранения/обработки информации - например, для организации полезных ссылок или музыки на компьютере, ведения базы паролей или проведения мозгового штурма. Но и то - они лишь немного упрощают жизнь, протекающей по принципам ТМ.

ээ.. может я о том же. Вообщем, сначало определяешься (изучаешь) с его функциональными обязанностями - должен делать 1) 2) 3)... Далее тусишь с объектом пару дней и смотришь что и когда он делает, как он это делает. Обычно в процессе уже видно, на каких этапах объек допускает ошибки. Важно выделить в его обязанностях первостепенные и второстепенные задачи, неотложные задачи. Определиться с полномочиями. Важно оговорить это с ним. Это и есть рамки, в которые в дальнейшем прийдется загонять. Далее на очень мягком тоне донести до него, что запись всех задач, ведение дневника в письменном или электронном виде - это лучший способ ничего не упустить и все держать под конролем. Из опыта переписка по очень важным заданиям лучше телефонных переговоров - всегда есть компроматы, которыми можно крыть карты. А самый приятный момент в этом - ставить плюсики напротив выполненных задач. Детский сад? На самом деле количество плюсиков или пустые ячейки для заданий очень греют душу удовлетворенностью выполненной работы.
Разрешите ему выпускать деспота для решения краткосрочных задач. Не знаю насколько это этично и в рамках научных разработок - в жизни помагает. :) Здесь так же важно понять, какое свое стремление он подавляет, что заставляет его быть раздраженным?
Сильно занят, но малоэфективен - это плохое планирование рабочего дня и места. Как руководитель - его задача грамотно распределить работу. В коллективе есть всегда люди умеющие делать рутину, договариваться, креативщики и т.д. Научите его распознавать и соответственно раздавать задания. Важно в любой организации для руководителя знать чем занимается то или иное подразделение, чтобы не нагружать людей не свойственной им работой - это ухудшает показатели и недовольство коллектива.
Эмоциональное поощрение - замечать, как много плюсиков в его плане, пожалуй даже каждый плюсик. Заходить вечером и с великим восторгом замечать, что план на сегодня весь выполнен. Надо это в течение дня контролировать, пока как собака павлова не привыкнет к концу рабочего дня заглядывать в свои плюсики.
Это как-то так в кратце. На самом деле еть много ньюансов, которые учитываются и корректируются на подсознательном уровне. В умных книгах по тайм-менеджменту думаю расказано лучше.:) А так рассказала из правктики.

Я как-то на местности ориентируюсь :) В целом описала общие принципы, а в частностях - надо видеть человека, общаться с ним, улавливать слабые и сильные стороны, помогать развивать сильные, укреплять слабые. Как-то так..

"И опыт - сын ошибок трудных, и гений - парадоксов друг"(с)
Все приходит с практикой - читаешь много литературы разной, применяешь, смотришь результаты, слушаешь подсказки и учишься у успешных людей, перенимаешь их опыт. Не сказать что все получилось быстро. :) Кстати ни одной книги по менеджменту не прочла... :) А потом прочла однажды статью про эти книги и поняла, что обеспечила себя вариабельностью поведения, не перенимаю чужие модели и тем более не перекладывая одну и ту же модель на все случаи жизни. Все всегда происходит по своему сценарию. Один мой успешный друг на мой вопрос "как он это делает?" ответил: "я захожу, говорю "Здравствуйте" и по тому как мне отвечают, стою дальнейший лиалог". Так оно и бывает.
А книги в большей части по психологии личностных отношений, психотипы людей, очень советую Фрейда "Введение в психоанализ" - раскрывает глаза и уши для стороннего воприятия окружающих, определения мотивов их поведения и соответственно выработки дальнейших действий. ВВедение в НЛП. А также лекции Бендлера и Гриндера (основателей НЛП) - много полезных примеров разборки полетов. Очень в свое время помог и Дейл Карнеги - простые, но эффективные советы. В жизни вообще нет ничего сложного, все усложняем мы, когда не знаем куда идти дальше.

а приходится :) если мы не учимся - мы деградируем... :)